RODO.plus - wdrożenie krok po kroku

25 maja 2018 r. weszło w życie nowe Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO). Obowiązek wdrożenia nowych zasad przetwarzania danych w firmie dotyczy każdego podmiotu działającego na terenie UE, począwszy od jednoosobowych działalności gospodarczych aż po duże międzynarodowe korporacje.

DROGI PRZEDSIĘBIORCO, SPRAWDŹ CZY RODO DOTYCZY TAKŻE TWOJEJ FIRMY:

Wystawiasz faktury?

Twoim klientem są osoby fizyczne?

Gromadzisz ich dane?

Zatrudniasz pracowników?

Przeprowadzasz rekrutację?

Czy posiadasz kontrahentów i zapisujesz dane ich przedstawicieli?

Jeśli chociaż na jedno pytanie odpowiedziałeś twierdząco to wdrożenie związane z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych Cię dotyczy

Jak przygotować się do RODO?

Aby dostosować swoją działalność do wymogów narzuconych przez ustawę dotyczącą RODO konieczne jest przeprowadzenie audytu obecnej polityki związanej z ochroną danych osobowych i zastosowanie odpowiednich działań związanych m.in. z zabezpieczeniem, przechowywaniem i przetwarzaniem danych osobowych. Niezbędne jest także stworzenie właściwej dokumentacji i odpowiednie przeszkolenie pracowników.

Co grozi Twojej Firmie, jeśli nie zostanie dopasowana do wymogów RODO?

W przypadku kontroli i stwierdzenia braku lub błędów we wdrożeniu wymogów RODO Firmie grozi kara – do 20 milionów euro lub do 4% wartości rocznego światowego obrotu Przedsiębiorstwa. Może jednak lepiej nie?

RODO.plus zawiera:

Dokumentacja RODO

Opracowania zasad retencji danych.

Polityka prywatności

Tworzenie dokumentacji dotyczącej przetwarzania i ochrony danych osobowych.

Szkolenia

Wyznaczenie inspektora ochrony danych oraz określenie jego zadań.

Specjalizacja kancelarii - obsługa korporacyjna

Oferujemy kompleksowe usługi doradcze w dziedzinie obsługi korporacyjnej oraz prawa spółek. W zakres naszej praktyki wchodzą wszelkie czynności począwszy od powoływania nowych podmiotów, poprzez bieżące wsparcie w zakresie funkcjonowania bieżącego firmy.
Nasz zespół ma szerokie doświadczenie we wsparciu Przedsiębiorcy zarówno w okresie rozwijania biznesu, skalowania go oraz w czasie zarządzania w sytuacjach kryzysowych. Jesteśmy przy naszych Klientach zarówno przy codziennych wyzwaniach w bieżącej działalności jak i w momentach, które bez solidnego wsparcia zaplecza prawnego mogłyby się wiązać z niepotrzebnym stresem.

Najczęstsze pytania

Jestem jednoosobową działalnością gospodarczą, prowadzę mały sklep, nie zatrudniam pracowników, nie mam strony internetowej, mam dostawców, czasem klienci biorą towar na fakturę. Czy muszę wdrażać RODO?
TAK! Wielkość firmy i ilość zatrudnionych pracowników nie jest wyznacznikiem w kwestii RODO, ( w ustawie nie ma wskazań i ograniczeń związanych z powyższymi aspektami). Chodzi o procesy i działania, które wykonuje firma, które są związane z przetwarzaniem danych osobowych. W powyższym przypadku może to być: przechowywanie danych kontaktowych dostawców lub danych klientów potrzebnych chociażby do wystawienia faktury.
Mam sklep z zabawkami i zajmuję się tylko prowadzeniem jego, mam zewnętrzną księgowość, która wystawia faktury, ewentualne wysyłki robi zewnętrzna firma w porozumieniu z księgowością, serwerem zarządza informatyk na zleceniu. Wiem, że oni w swoich firmach wprowadzają u siebie RODO, czy ja też muszę?
TAK! To, że firma (właściciel) nie jest bezpośrednio administratorem danych, nie zwalnia go z odpowiedzialności wdrożenia RODO w swojej firmie, ani z konsekwencji niedostosowania jej do wymogów ustawy. Za naruszenie przepisów odpowiadać będzie właściciel lub dyrektor firmy, instytucji, szkoły czy urzędu. Z obowiązku wdrożenia RODO nie zwolni go powołanie inspektora ochrony danych osobowych czy wynajęcie zewnętrznej firmy, która będzie kontrolowała prawidłowość podejmowanych działań.
Prowadzę internetowy sklep. Czy RODO mnie dotyczy?
TAK. Każda strona internetowa powinna być uzupełniona o odpowiednie regulaminy i politykę prywatności, informacje dostępną dla klienta o przechowywanych COOKIES.
Jestem architektem, mam jednoosobową działalność gospodarczą, pracuje dla dewelopera, jestem jego podwykonawcą. Nie mam klientów osób fizycznych. Czy dotyczy mnie RODO?
Prawdopodobnie nie. Firmy działające tylko jako B2B ( np. jako podwykonawcy) najczęściej nie muszą wprowadzać RODO bo ich nie dotyczy. Jednak przestawione przez pana informacje są niewystarczające do kompetentnej odpowiedzi. Proponujemy wypełnienie kwestionariusza. Na jego podstawie będziemy mogli ocenić czy w pana firmie konieczne jest wdrożenie RODO. Tu kliknij, aby wypełnić kwestionariusz.
Mam bazę ponad 3000 klientów, czy muszę zdobyć każdego zgodę dopasowaną do RODO, aby nadal mieć ich w swojej bazie, przesyłać im newsletter i oferty handlowe?
TAK. Zgodnie z RODO musimy skontaktować się z każdym klientem, którego dane posiadamy i uzyskać zgodę.

Kontakt

Zachęcamy wszystkich do skorzystania z profesjonalnego wsparcia, oferowanego przez naszą kancelarię. Siła naszego doświadczenia jest dostępna dla wszystkich obsługiwanych klientów.
Est enim ea non scripta, sed nata lex, quod vim vi repellere licet” ("Istnieje owo niepisane, lecz przyrodzone prawo, iż siłę siłą odeprzeć wolno") -  Marcus Tullius Cicero

Telefon

+48 502 401 662

Mail

j.orlowski@goodwilllegal.pl

Adres

Al. Witosa 31 lokal 8A,
00-710 Warszawa

Masz pytanie?

Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.